photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Soual, 81, Tarn, Occitanie

La Mairie de Soual recherche un(e) agent administratif, à temps plein (35 heures), pour un emploi permanent, à partir du 3 novembre 2025. Contexte : Afin de mettre en place les politiques publiques locales, la Mairie de Soual compte une vingtaine d'agents municipaux (service administratif, technique, périscolaire, médiathèque et police municipale). MISSIONS: Sous l'autorité du Maire et du Directeur Général des Services, vous intégrerez le service administratif et exercerez les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Mairie, - Gestion administrative des affaires courantes, - Enregistrement des dossiers d'urbanisme - Gestion de la communication de la Mairie au travers des différents moyens de communication à disposition - Assurer le suivi des événements municipaux - Plus ponctuellement : Instruction des dossiers sur les domaines de l'état-civil, la gestion funéraire, le recensement, les élections, aide-sociale, - Venir en appui des projets des élus et des différents services. PROFIL ET QUALITES REQUISES : - Polyvalence - Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et sens du service public - Expérience souhaitée sur un[...]

photo Officier / Officière d'Etat-Major

Officier / Officière d'Etat-Major

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Contexte du poste : Rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de la sécurité, le/la chef d'état-major administratif assure la coordination et le pilotage des fonctions administratives et logistiques du service, en appui direct de la direction opérationnelle. - Encadrement : oui, périmètre à établir avec le directeur de pôle - Poste ouvert aux titulaires et/ou contractuels de droit public MISSIONS PRINCIPALES a) Pilotage administrative - Organiser et superviser la gestion administrative du service: suivi des effectifs, plannings, con-gés, astreintes, gestion des carrières et formations (en lien avec le SAGe et la DRH), suivi du ré-gime indemnitaire et des primes spécifiques. - Préparer et suivre le budget du service, gérer les marchés publics liés aux équipements, véhic-ules et prestations. - Rédiger les documents structurants du pôle sécurité en appui du directeur de pole et mettre en place les outils de pilotage de l'activité. - Rédiger le bilan d'activité annuel - Superviser la gestion documentaire et le respect des procédures (archivage, confidentialité, CNIL). b) Coordination & interface - Assurer la liaison avec les services supports (RH, finances, informatique,[...]

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